2_仕事を効率化するプロンプト– category –

採用でいちばん避けたいのは、入社後に「思っていた仕事と違った」と気づく“ミスマッチ”です。 面接での印象やスキル確認だけに頼ってしまうと、本当に必要な“仕事で成果を出す力”を見抜けないことがあります。 限られた時間の中で精度高く見極めるためには、面接の設計力＝質問の質がカギを握ります。

営業トークは「センス」ではなく「準備」で決まります。 どんなに話が上手でも、予想外の質問に詰まってしまえば、信頼は一瞬で揺らいでしまいます。 多くの営業担当者が成約を逃すのは、スキル不足ではなく“想定不足”によるものです。

キャッチコピーは「伝えるための最初の一撃」です。ところが、多くのコピーは受け手の関心を引けずに埋もれてしまい、広告費や労力が無駄になります。特に似たような表現が溢れている現代では、凡庸な語句では反応が取れない時代になりました。

会議が終わったあと、議事録作成に追われて時間を失う経験は多くの現場で起きています。発言の要点を整理し、決定事項と未決事項を分け、担当と期限を明確にする──この一連の作業には、膨大な手間がかかります。丁寧にやればやるほど、共有までのスピードが遅れ、結局は誰も見ない資料になってしまうことも少なくありません。

ゼロから企画書を作るのは、想像以上に時間がかかります。 構成を考え、論点を整理し、書きながら修正を重ねていくうちに、気づけば何時間も経過している。 「どこから書けばいいかわからない」「そもそも論点がまとまらない」──そう感じた経験がある人は少なくありません。

ビジネスの現場で「メールを書くのが一番疲れる」という声は少なくありません。 わずか数行の文面なのに、件名を考えるのに10分、文面を直すのに15分。 送信ボタンを押した後も、「あの表現、きつすぎなかったか？」「返信が来ないけど、怒ってないかな？」と気になって仕事に集中できない。 そんな経験を持つ人は非常に多いです。

資料作成に時間をかけすぎて、肝心の戦略立案や意思決定が後回しになる――。 これは多くのビジネスパーソンが抱える“見えない生産性の罠”です。 特に社内報告書、提案書、プレゼン資料といったドキュメント作成では、内容よりも「構成を考える時間」に多くのリソースを奪われています。