AIで企画書作成が劇的に変わる!プロンプト20選で残業ゼロへ

  • URLをコピーしました!

はじめに

毎日のように続く残業に、そろそろ疲れを感じている方も多いのではないでしょうか。

企画書作成はビジネスの中心にある仕事ですが、そのぶん膨大な時間を取られてしまうのも事実です。

けれど、AIを味方につければ状況は一変します。

まるで優秀な編集者が隣で支えてくれるような感覚で、質の高い資料が一気に仕上がっていくはずです。

  • AI活用による圧倒的な時短とクオリティ向上
  • コピペで使える実戦的プロンプト20選
  • 指示を組み合わせて使う応用テクニック

この記事を読み終える頃には、あなたの働き方はきっと大きく変わっています。

さあ、一緒に効率化への扉を開いていきましょう。


目次

1. 企画書作成を加速させるプロンプト20選

ここからは、明日からすぐ使える20個のプロンプトをご紹介します。

企画書づくりの流れに沿って、相性の良いものを厳選しました。


1-1. アイデア・コンセプト設計

まずは企画の“種”を見つけ、方向性を定めるパートです。

ゼロからの発想をAIに手伝わせると、驚くほど視野が広がります。


No.1 壁打ちブレインストーミング

  • 目的: 漠然としたテーマから、多角的なアイデアを広げる。
1. ロール設定
あなたは経験豊富なクリエイティブディレクターです。

2. 指示内容
以下の[テーマ]について、斬新かつ実現可能性のある企画アイデアを10個出してください。
それぞれのアイデアには「ターゲット」「提供価値」「ユニークな点」を一言で添えてください。

3. 入力内容の例
[テーマ]: 20代向けの新しい健康食品

No.2 ターゲットペルソナの詳細定義

  • 目的: 企画の訴求対象を明確にし、解像度を高める。
1. ロール設定
あなたはマーケティングリサーチのプロフェッショナルです。

2. 指示内容
以下の[商品・サービス]を利用する典型的なターゲット層(ペルソナ)を具体的に定義してください。
年齢、職業、年収、趣味、抱えている悩み、休日の過ごし方を含めて記述してください。

3. 入力内容の例
[商品・サービス]: 月額制のオンライン英会話アプリ

No.3 6W2Hでの企画整理

  • 目的: アイデアの抜け漏れを防ぎ、全体像を整理する。
1. ロール設定
あなたは論理的思考に長けたビジネスコンサルタントです。

2. 指示内容
以下の[企画概要]を基に、6W2H(When, Where, Who, What, Why, Whom, How, How much)のフレームワークで情報を整理し、不足している要素を指摘してください。

3. 入力内容の例
[企画概要]: 社内コミュニケーション活性化のためのランチ交流会を実施したい。予算は一人1000円。

No.4 SWOT分析による現状把握

  • 目的: 企画の強み・弱みを客観的に分析する。
1. ロール設定
あなたは戦略立案を得意とする経営企画担当者です。

2. 指示内容
以下の[自社サービス]について、競合と比較した際のSWOT分析(強み、弱み、機会、脅威)を行ってください。
特に「機会」と「脅威」については市場トレンドを踏まえて記述してください。

3. 入力内容の例
[自社サービス]: 地方特化型のリモートワーク求人サイト

No.5 ユーザーの課題(インサイト)発掘

  • 目的: 顧客も自覚していない潜在ニーズを探る。
1. ロール設定
あなたは消費者心理に精通したUXリサーチャーです。

2. 指示内容
以下の[ターゲット]が、[特定の状況]において抱えている潜在的な不満や課題を5つ挙げてください。
表面的な悩みではなく、心理的背景にある深いインサイトを言語化してください。

3. 入力内容の例
[ターゲット]: 30代の子育て中の共働き夫婦
[特定の状況]: 平日の夕食作り

1-2. 構成・骨子の組み立て

アイデアが固まったら、伝わりやすい論理構成へと形を整えていきます。

ここはAIが最も得意とする領域のひとつです。


No.6 標準的な企画書構成案

  • 目的: 一般的なビジネス企画書の目次を作成する。
1. ロール設定
あなたは大手広告代理店のプランナーです。

2. 指示内容
以下の[企画内容]を提案するための、説得力のある企画書の構成案(目次)を作成してください。
各スライドで何を伝えるべきか、1行で補足を加えてください。

3. 入力内容の例
[企画内容]: 新規プロジェクト管理ツールの導入提案

No.7 ストーリーテリング構成

  • 目的: 感情に訴えかける、物語性のある構成を作る。
1. ロール設定
あなたはプレゼンテーションの専門家です。

2. 指示内容
以下の[提案内容]について、「課題の提示」→「解決策の提示」→「未来の提示」というストーリーテリングの手法を用いた構成案を作成してください。
聞き手の共感を呼ぶ流れを意識してください。

3. 入力内容の例
[提案内容]: オフィスのフリーアドレス化による生産性向上

No.8 課題解決型(Problem-Solution)構成

  • 目的: 課題と解決策を明確に対比させる。
1. ロール設定
あなたはロジカルシンキングの講師です。

2. 指示内容
以下の[現状の課題]に対し、[解決策]を提示するロジカルな構成案を作成してください。
「現状分析」「課題の深掘り」「解決策」「期待効果」の順で項目を立ててください。

3. 入力内容の例
[現状の課題]: 若手社員の離職率が高い
[解決策]: メンター制度の導入

No.9 松竹梅のプラン作成

  • 目的: 予算や規模に応じた選択肢を提示する。
1. ロール設定
あなたは営業戦略のスペシャリストです。

2. 指示内容
以下の[サービス提案]について、予算と内容に応じた3つのプラン(松:高価格・高機能、竹:標準、梅:低価格・最小機能)を作成してください。
それぞれのメリット・デメリットも併記してください。

3. 入力内容の例
[サービス提案]: 自社サイトのSEO対策コンサルティング

No.10 実行スケジュール案の作成

  • 目的: 実現までの工程を可視化する。
1. ロール設定
あなたはプロジェクトマネージャーです。

2. 指示内容
以下の[プロジェクト]を[期間]で完了させるための、大まかなマスタースケジュールを作成してください。
フェーズごとの主要タスクとマイルストーンを定義してください。

3. 入力内容の例
[プロジェクト]: 新店舗のオープン準備
[期間]: 本日から3ヶ月後

1-3. 本文・詳細テキストの執筆

骨子ができたら、スライド内の文章を整えていくフェーズです。

この部分こそ、AIの時短効果を一番実感しやすいポイントでしょう。


No.11 「はじめに」の魅力的なリード文

  • 目的: 読み手の興味を惹きつける導入文を書く。
1. ロール設定
あなたはプロのコピーライターです。

2. 指示内容
この企画書の冒頭に載せる「はじめに」の文章を300文字程度で作成してください。
[背景]を踏まえ、この企画がなぜ今必要なのかを情熱的に、かつビジネスライクに伝えてください。

3. 入力内容の例
[背景]: デジタル化の遅れにより、顧客満足度が低下している現状

No.12 ベネフィットの具体的記述

  • 目的: 特徴(Feature)ではなく利点(Benefit)を伝える。
1. ロール設定
あなたはセールスライティングの専門家です。

2. 指示内容
以下の[機能一覧]を、顧客にとっての具体的な「ベネフィット(利益・恩恵)」に変換して文章化してください。
「〜ができる」ではなく「〜という嬉しい未来が得られる」という視点で書いてください。

3. 入力内容の例
[機能一覧]: 24時間自動応答チャットボット、多言語対応、履歴保存機能

No.13 想定される質問と回答(FAQ)

  • 目的: プレゼン時の質疑応答対策を行う。
1. ロール設定
あなたは批判的な視点を持つ投資家です。

2. 指示内容
この[企画]に対して、決裁者が懸念しそうなネガティブな質問を5つ挙げ、それに対する論理的で前向きな回答案を作成してください。

3. 入力内容の例
[企画]: 全社員フルリモートワークへの完全移行

No.14 予算の妥当性説明

  • 目的: コストに対する納得感を高める。
1. ロール設定
あなたは財務担当の役員です。

2. 指示内容
以下の[見積もり金額]について、なぜこの費用が必要なのか、投資対効果(ROI)の観点から妥当性を説明する文章を作成してください。
コストではなく「投資」であると認識させてください。

3. 入力内容の例
[見積もり金額]: 新システム導入費 500万円
[期待効果]: 年間200時間の業務削減

No.15 実施体制図の説明文

  • 目的: 安心感のあるチーム体制をアピールする。
1. ロール設定
あなたは組織人事のコンサルタントです。

2. 指示内容
以下の[チーム体制]が、プロジェクト遂行において盤石であることをアピールする文章を作成してください。
各役割の重要性と、連携の強さを強調してください。

3. 入力内容の例
[チーム体制]: PM1名、デザイナー2名、エンジニア3名、マーケター1名

1-4. 仕上げ・ブラッシュアップ

最後は、資料の質をもう一段引き上げる仕上げの工程です。

言い回しひとつで印象が大きく変わるため、丁寧に整えることが大切です。


No.16 キャッチーな企画タイトルの生成

  • 目的: 一目で内容が伝わり、読みたくなるタイトルをつける。
1. ロール設定
あなたはベストセラー書籍の編集者です。

2. 指示内容
以下の[企画内容]にふさわしい、インパクトのあるタイトル案を10個作成してください。
「数字を入れる」「問いかける」「意外性を持たせる」など、異なるパターンの案を出してください。

3. 入力内容の例
[企画内容]: 残業時間を削減し、副業を解禁する人事制度改革

No.17 エグゼクティブ・サマリーの作成

  • 目的: 忙しい決裁者向けに要点をまとめる。
1. ロール設定
あなたは要約の達人です。

2. 指示内容
以下の[企画書全文]を読み込み、重要なポイントだけを抜き出した「エグゼクティブ・サマリー」を箇条書き5点で作成してください。
30秒で全体像が把握できるようにしてください。

3. 入力内容の例
[企画書全文]: (ここに作成した企画書のテキストを貼り付ける)

No.18 文章のトーン&マナー統一

  • 目的: 違和感のない、プロらしい文体に整える。
1. ロール設定
あなたは校正・校閲のプロフェッショナルです。

2. 指示内容
以下の[文章]を、ビジネスシーンにふさわしい「知的で信頼感のあるトーン(敬体)」にリライトしてください。
文末の重複を避け、リズムを整えてください。

3. 入力内容の例
[文章]: (修正したいラフな文章を貼り付ける)

No.19 誤字脱字と論理矛盾のチェック

  • 目的: ケアレスミスを防ぎ、資料の信頼性を高める。
1. ロール設定
あなたは細部にこだわる編集者です。

2. 指示内容
以下の[テキスト]に含まれる誤字脱字、および論理的に矛盾している箇所を指摘してください。
修正案も併せて提示してください。

3. 入力内容の例
[テキスト]: (チェックしたい文章を貼り付ける)

No.20 提出用メールの作成

  • 目的: 企画書を送付する際のメール文面を作る。
1. ロール設定
あなたはビジネスマナーに精通した秘書です。

2. 指示内容
作成した企画書を上司(またはクライアント)にメールで提出します。
相手の忙しさに配慮しつつ、企画書の要点と、次にアクションしてほしい内容(確認・承認・会議設定など)を含むメール文面を作成してください。

3. 入力内容の例
[相手]: マーケティング部長
[要点]: 新商品のプロモーション案について

2. 複数プロンプトの複合利用の方法

単発で使うだけでも便利ですが、プロンプトを組み合わせることで、AIの力はさらに発揮されます。

ここでは、まるで「わらしべ長者」のように情報をリッチにしていく活用法をご紹介します。


2-1. 複合利用の基本原則

前の出力を次の入力として活用する

AI活用の基本は“リレー”です。最初のプロンプトで得た出力を、次のプロンプトの入力にすることで、情報がどんどん磨かれていきます。

いきなり完璧な答えを求めず、段階を踏むことで質が高まると考えてみてください。


体系的なフローの構築方法

「広げる」→「選ぶ」→「深める」→「整える」という流れを意識しましょう。

最初から詳細まで一気に書かせようとせず、骨組み→肉付けの順番で進めるのが効率的です。


2-2. 初心者向けの複合利用の具体例

ここでは、前章のプロンプトを組み合わせて活用する具体的なフローをご紹介します。


例1: アイデア出しから構成案までを一気に作成

活用プロンプト No.1(壁打ち) → No.6(標準構成)

  • No.1を実行
    まず「壁打ちブレインストーミング」でアイデアを10個生成
  • 出力の一部を選択
    最も魅力的なアイデアを一つ選ぶ
  • No.6を実行
    選んだアイデアを[企画内容]に入れて「企画書構成案」を作成

わずか2ステップで、ゼロベースから“スライドが作り始められる状態”にたどり着けます。


例2: ターゲットを深掘りして訴求力を高める

活用プロンプト No.2(ペルソナ) → No.12(ベネフィット)

  • No.2を実行
    ペルソナを詳細に描き出す
  • 出力の一部を選択
    具体的な悩みや価値観を抜き出す
  • No.12を実行
    ベネフィット作成時に、抜き出したペルソナ情報を追加

“誰にでも当てはまる説明”ではなく、“特定の人の心に刺さる文章”に変わります。


例3: 懸念点を洗い出し、防御を固める

活用プロンプト No.13(想定質問) → No.3(6W2H)

  • No.13を実行
    ネガティブな質問や懸念点を洗い出す
  • 出力の一部を選択
    不明確な点・弱点を特定
  • No.3を実行
    弱点を補強する形で企画概要を修正し、6W2Hで抜け漏れを再チェック

結果として、本番で突っ込まれても動じない“穴のない企画書”へと仕上がります。


まとめ

企画書作成の時間を短縮することは、決して手を抜くことではありません。

むしろ浮いた時間を使って、もっと創造的な思考や、本質的な判断に集中できるようになります。

今回ご紹介したプロンプトは、使えば使うほどあなたの好みに馴染み、より頼れる相棒になっていきます。

まずは一つで構いません。

明日の業務で試してみてください。

その小さな一歩が、あなたのキャリアを大きく前進させるきっかけになるはずです。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

個人事業主や企業担当者、フリーランスなど、すべての働く人に「AIを使いこなす力」を身につけるためのアドバイスをしています。

目次